Hướng dẫn chi tiết từ A- Z cách hiện đường căn lề trong Word 2016

10
13

Khung đường căn lề ở Word 2016 mang đến rất nhiều lợi thế cho người dùng khi sử dụng. Đó là giúp căn chỉnh lề văn bản sao cho hợp quy định hiện hành. Hoặc là giúp văn bản soạn thảo được đẹp mắt hơn khi tùy chỉnh soạn thảo. Tuy nhiên đa phần thì khung căn lề ở Word lại mặc định vô hiệu hóa khi sử dụng. Vậy nên bạn cần biết cách hiện đường căn lề trong Word 2016 khi cần sử dụng.

Đường căn lề trong Word là gì?

Cách hiện đường căn lề trong Word 2016 có quy trình thực hiện ra sao? Trước khi tìm hiểu chi tiết hướng dẫn, bạn hãy cùng điểm qua đôi nét về tính năng này nhé. Như vậy bạn sẽ bỏ túi cho mình được nhiều thông tin cũng như kiến thức hay ho về tính năng này. Nhất là khi cần sử dụng tính năng này chẳng hạn.

Đường căn lề trong Word 2016 là những đường kẻ được căn chỉnh 4 phía
Đường căn lề trong Word 2016 là những đường kẻ được căn chỉnh 4 phía

Cụ thể đường căn lề hay còn được biết đến với tên gọi trong Tiếng Anh là Ruler. Đây là một chức năng vô cùng cần thiết được Microsoft tích hợp dành cho người dùng. Với chức năng này sẽ giúp cho người dùng tối ưu quá trình soạn thảo như:

–          Căn chỉnh đường lề

–          Căn lề trái phải chuẩn

–          Căn chỉnh đoạn văn

–          Hỗ trợ đánh văn bản đúng quy tắc chung

–          Hỗ trợ chèn hình ảnh hợp khung hình

–          ..

Hay nói cách khác đường căn lề chính là những đường kẻ đứt đoạn. Những đường kẻ này cho phép người dùng xác nhận được đường kẻ lề bốn phía. Đồng thời có thể phân cách từng đoạn văn soạn thảo một cách hiệu quả.

Thông thường đường căn lề chỉ xuất hiện ở Microsoft Word 2003 cũ. Thế nhưng đối với các phiên bản Microsoft khác như 2010, 20013, 2007 và 2016 thì tính năng này được vô hiệu hóa. Tức là không được bật lên mỗi khi mở văn bản soạn thảo. Vậy nên đa phần người dùng mới hầu như không biết đến chức năng này của Microsoft Word.

Chi tiết cách hiện đường căn lề trong Word 2016

Cách hiện đường căn lề trong Word 2016 được thực hiện như thế nào? Đây được xem là một trong số những từ khóa lọt Top tìm kiếm nhiều nhất trong chủ đề Microsoft Word 2016. Mặc dù tính năng này được vô hiệu hóa không hiển thị nhưng nếu bạn muốn bật lên thì không khó khăn. Tất cả chỉ gói gọn trong vài bước đơn giản và cơ bản nhất. Và hơn nữa bạn cũng không cần phải sử dụng tới phần mềm thứ 3 hay bất kỳ ứng dụng hỗ trợ nào. Cụ thể quy trình tiến hành được thực hiện đúng chuẩn như sau:

Cách hiện đường căn lề trong Word 2016 rất đơn giản nên bạn không cần lo lắng khi làm
Cách hiện đường căn lề trong Word 2016 rất đơn giản nên bạn không cần lo lắng khi làm

Bước 1: Mở Microsoft Word 2016

Để tiến hành bật đường căn chỉnh lề trong Word bạn cần mở Microsoft Word lên. Tại giao diện chính màn hình bạn click vào Word. Sau khi giao diện của Word hiển thị bạn click chọn thẻ “File”.

Tại giao diện chính của Microsoft Word 2016 bạn click chọn thẻ file ở góc giao diện
Tại giao diện chính của Microsoft Word 2016 bạn click chọn thẻ file ở góc giao diện

Các tùy chọn trong File bắt đầu hiện lên, bạn hãy tìm đến mục “Options”.

Ở các tùy chọn thẻ file hiện lên bạn click chọn Options
Ở các tùy chọn thẻ file hiện lên bạn click chọn Options

Bước 2: Tùy chỉnh bật đường căn lề trong Word

Ngay khi click chọn giao diện mới sẽ chuyển đổi. Tại đây bạn chỉ cần tìm đến “Advanced”. Một khi click vào đó phía thông tin màn hình bên phải sẽ thay đổi. Bạn có thể quan sát hình.

Ở giao diện mới của Word Options bạn click chọn “Advanced” bên màn hình trái
Ở giao diện mới của Word Options bạn click chọn “Advanced” bên màn hình trái

Bây giờ bạn hãy cuộn thanh cuộn xuống dưới cùng. Sau đó bạn dừng lại ở mục “Show documents Content”.  Tại đây sẽ xuất hiện các tùy chọn, bạn chỉ cần chú ý đến mục “Show text boundaries”. Bạn chỉ cần bấm click tích vào đó.

Ở màn hình bên phải bạn cuộn thanh cuộn rồi bật dấu tích ở Show text boundaries
Ở màn hình bên phải bạn cuộn thanh cuộn rồi bật dấu tích ở Show text boundaries

Một khi bạn click dấu tích vào và chỉ cần nhấp chọn “Ok” để thiết lập lại tùy chọn lúc nãy. Như vậy là bạn đã hoàn thành xong cách hiện đường căn lề trong Word 2016 rồi. Giờ đây khi soạn thảo bạn không phải căn chỉnh hàng gì nhiều.

Một khi bạn click xong, bạn cuộn thanh xuống cuối cùng rồi click chọn “Ok” để hoàn thành
Một khi bạn click xong, bạn cuộn thanh xuống cuối cùng rồi click chọn “Ok” để hoàn thành

Trong trường hợp bạn muốn tắt tính năng này trong Word 2016 thì phương pháp làm như thế nào bạn biết không? Về cơ bản để thực hiện tắt đường căn lề rất đơn giản. Bạn chỉ cần làm ngược lại với các bước lúc nãy. Tức là bạn hãy thực hiện từ bước 1 đến bước 2. Thế nhưng khi vào mục “Show documents content” bạn bỏ tích chuột tại “Show text boundaries”. Như thế là bạn đã tắt được tính năng này cho máy tính rồi.

Kết quả khi bạn bật thành công đường căn lề trong Word 2016
Kết quả khi bạn bật thành công đường căn lề trong Word 2016

Tham khảo ngay video mà chúng tôi chia sẻ dưới đây để biết thêm chi tiết nhé các bạn!

Kết luận

Cách hiện đường căn lề trong Word 2016 đã được bật mí và chia sẻ chính xác như trên. Chỉ với 2 bước đơn giản là bạn đã hoàn toàn có thể thực hiện thành công rồi. Dù bạn không có kinh nghiệm cũng dễ dàng trong một nốt nhạc đấy. Còn riêng đối với các phiên bản Microsoft Word khác cách làm có phần khác biệt hơn một chút. Vậy nên nếu bạn cần bật đường căn lề cho những phiên bản còn lại, bạn hãy Comment bên dưới. Chúng tôi sẽ giúp bạn tư vấn và giải đáp cụ thể trong thời gian nhanh nhất.

10 COMMENTS

  1. Bạn ơi cho mình hỏi, trong word 2016, tích vào show text boundaries thì dòng nào cũng hiện đường viền khi soạn thảo. làm cách nào để chỉ hiện đường viền ngoài khi soạn thảo không bạn.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here